Vsako večje podjetje si mora zagotoviti nadzor nad svojimi zaposlenimi. Seveda s tem nikakor ni mišljeno, da se zaposlenega kontrolira na vsakemu koraku. Pomembno pa je, da s primernim sistemom za beležimo njihove prihode in odhode. Tako lahko na koncu meseca izdelamo popolno poročilo ur, ki jih je zaposlen naredil.
Omenjenemu postopku pravimo kontrola pristopa na prstni odtis in je vsesplošno uporabljen v različnih podjetjih po Sloveniji. Vodja podjetja se zaveda, da zaposleni potrebujejo sistem, s katerim se lahko beleži njihove prihode in odhode. To je pomembno tudi za zaposlene, saj imajo tako enostaven pregled nad urami dela, ki so jih opravili.
Kontrola pristopa je običajno precej avtomatiziran proces, ki omogoča učinkovito evidentiranje dela ter prisotnosti in odsotnosti zaposlenih. Poleg tega beleži tudi nadure zaposlenih oziroma ure, ki jih mora še opraviti, da zadovolji potrebni mesečni kvoti dela.
Določena podjetja imajo dogovor, da lahko delavec v enemu dnevu naredi tudi manj kot osem ur. Pomembno pa je, da se na koncu meseca ure izidejo. V kolikor pa pride opravljenih manj ur, se to zabeleži in narediti jih mora v naslednjemu mesecu. Enako se zgodi z odvečnimi urami, ki se ravno tako prenesejo v naslednji mesec, ko lahko delavec naredi manj ur.
Najboljše aplikacije ki jih ima na voljo kontrola pristopa, delavce omogočajo tudi lastno spremljanje narejenih ur. Omenjena možnost je bila izredno lepo sprejeta s strani delavcev, saj imajo tako tudi samo vpogled nad svojimi urami in jih lahko lažje kontrolirajo.
Poleg tega kontrola pristopa omogoča tudi pregled nad dopustom oziroma nad dnevi dopusta, ki so delavcu še na voljo. Tako lahko opazi, če ima še kaj lanskega dopusta, ki ga mora porabiti do konca junija.
Kontrola pristopa delavcem omogoča vpogled do bolniških, ki jih je imel v določenemu mesecu ter do potnih nalogo, ki so mu bili izdani.
Kontrola pristopa je priljubljena tudi zaradi možnosti boljšega planiranja in razporejanja dela znotraj podjetja. Natančen sistem bo za daljše obdobje pripravil razporede dela za vse zaposlene in tako vodilnim izredno olajšal delo.
Najboljša kontrola pristopa omogoča tudi pripravo ur za izdelavo obračuna plače. Tako se olajša tudi delo v računovodstvu, saj se jim za vsakega zaposlenega izpišejo vse opravljene ure dela.
Do aplikacije pa se lahko dostopa tudi preko mobilnih naprav, saj ima kontrola pristopa možnost storitve v oblaku, ki omogoča neprestano povezanost z aplikacijo.
Leave a Reply